Papildomų išlaidų valdymas itin svarbus įmonėms, kurios intensyviai perka iš užsienio. Sužinokite, kaip pasirinkti tinkamą sprendimą, kuris sumažins rankinio darbo ir klaidų.
Neseniai diskutavome, kodėl papildomų išlaidų valdymas yra svarbūs jūsų verslui ir priežastis, kodėl verta jį automatizuoti. Šiame straipsnyje apžvelgiame esminius reikalavimus, kurių reikėtų paisyti renkantis automatizuotą papildomų išlaidų paskirstymo ir valdymo sprendimą.
Funkcionalumo reikalavimai programinei įrangai
Jums reikia, kad papildomų išlaidų valdymas būtų operatyvus, tikslus ir lankstus. Todėl rinkdamiesi specializuotą programinę įrangą, atkreipkite dėmesį:
- Ar realizuotos jums reikalingos paskirstymo dimensijos, pvz., pagal svorį, tūrį, prekių kiekį, sumą, ar lygiomis dalimis pagal eilutes?
- Ar galima paskirstyti papildomas išlaidas automatizuotai kelių tiekėjų sąskaitoms?
- Ar galimas dalinis išlaidų paskirstymas bei koregavimas?
- Ar galimas išlaidų paskirstymo atšaukimas – tai yra labai svarbus funkcionalumas, bet jį siūlo ne visi programinės įrangos kūrėjai.
Taip pat įvertinkite:
- Naudojimo paprastumą.
- Veiksmų operatyvumą.
- Rizikų minimizavimą.
- Vartotojo sąsajos intuityvumą.
Įrangos pritaikymas ir vystymas
Ar patikimas gamintojas?
Tai sunkiai pamatuojamas, bet visada svarbus veiksnys. Išsiaiškinkite ir, jei įmanoma, į sutartį su įrangos gamintoju įtraukite:
- kaip ši programinė įranga bus toliau vystoma atsižvelgiant į rinkos reikalavimus?
- Ar esant poreikiui sulauksite operatyvios ir dėmesingos pagalbos?
Pasidomėkite atsiliepimais apie šią programinę įrangą. Atkreipkite dėmesį, kaip vertinamas pats gamintojas, jo pasiekimus, sertifikatus, kitus sukurtus ir pripažintus sprendimus.
