Darbo vietos rezervacija
Dėl pasaulinės COVID-19 pandemijos atsirado daugybė apribojimų ir rekomendacijų verslams siekiant užkirsti kelią virusų protrūkiams darbo vietoje. Viena iš jų – laikytis 2 metrų atstumo tarp kiekvieno dirbančio asmens. Siekdama ne tik užkirsti kelią virusų plitimui, bet ir stebėti visus įmanomus kontaktus viruso protrūkio atveju biure, GO-ERP komanda sukūrė darbo vietos rezervavimo programą.
Tačiau, ši programėlė ne tik įrankis atstumui biure užtikrinti pasaulinių pandemijų metu. Pasaulyje vis labiau populiarėja darbo kultūra kuomet biure nebėra ilgalaikių darbo vietų. Todėl aplikacijos kaip ši reikalinga kiekvienam moderniam biurui, kuris leidžia darbo vietą rezervuoti dienai, savaitei ar mėnesiui.
Apie darbo vietos rezervavimo sistemą
Aplikacija leidžia darbdaviams pertvarkyti biuro planus, užblokuojant kai kurias esamas darbo vietas. O darbuotojai savo ruožtu gali pasirinkti ir užsirezervuoti darbo vietą tam tikrai datai. Programą sudaro 2 aplinkos: viena skirta vartotojui, kita – administruojančiam specialistui. Be to, programėlė išsaugo rezervavimo istoriją, yra integruota su „Outlook“ kalendoriumi ir turiu daugiau puikių funkcijų.
Programa sukurta naudojant „Power Platform“ bei veikia tiek mobiliuosiuose įrenginiuose, tiek interneto naršyklėse. Norint įdiegti ir naudoti šį sprendimą, reikalingas tik vienas iš „Microsoft“ „Office 365“ planų (nuo E1 iki E5) arba „Power App“ licencija.
Pagrindinės funkcijos
- Galimybė užblokuoti kai kurias vietas siekiant išlaikyti rekomenduotiną atstumą;
- Administratoriaus ir vartotojo sąsajos;
- Darbo vietos rezervavimo žemėlapis;
- Rezervacijos būsena ir istorija;
- Galimybė administratoriui patvirtinti ar atmesti rezervaciją;
- Integracija su „Outlook“ kalendoriumi;
- Pranešimas el. paštu apie užsakymo patvirtinimą;
- Galimybė administratoriui greitai koreguoti biuro planus ir kitą informaciją;
- Galimybė atlikti ir valdyti rezervacijas mobiliajame įrenginyje;
- Lengvas skirtingų darbo vietų (miesto / pastato / aukšto) parametrų nustatymas.
Kodėl ši programa?
Atsižvelgiant į visas kitas rinkoje esančias programas, mūsų sprendimas išsiskiria šiais pranašumais:
- Lengvas ir greitas diegimas;
- Vartotojo prisijungimas per „Office 365“ paskyrą;
- Aiški ir intuityvi naudotojo patirtis – nereikia jokių sudėtingų mokymų;
- Galimybė administratoriui patvirtinti kiekvieną rezervaciją;
- Geras pasiekiamumas – gali būti naudojamas tiek mobiliajame įrenginyje, tiek interneto naršyklėje;
- Galimybė integruoti su „Power BI”;
- Galimybė aplikaciją tobulinti ir papildyti naujomis funkcijomis pagal jūsų įmonės poreikius, viziją.
Ne vien pandemijos metu
Darbo vietų rezervavimo programa yra puiki priemonė ne tik virusų protrūkių metu. Vis labiau populiarėja nuotolinio darbo kultūra. Štai todėl pastaruoju metu biure darbo vietų skaičius mažėja. Apibendrindami galime drąsiai teigti, kad galimybė užsisakyti staliuką dienai ar savaitei tampa gyvybiškai svarbia novatoriškų įmonių savybe.
Susisiekite
